1. 機密情報保護に関する基本方針
リンクサイエンス（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様からお預かりした多くの機密情報を含む、英語論文、手紙、プレゼンテーション資料などを取り扱うに当たり守秘義務は業務執行上プロフェッショナルとして守らなければならない義務であることを認識しています。
当社は守秘義務そして機密事項の取り扱いに関して下記の基本方針を定めると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供して行くため、以下のような基本方針を定めスタッフ全員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
- 見積もり依頼後にお客様が弊社のサービスのご利用を希望されない場合は頂いた原稿を全て破棄し機密の厳守を徹底します。
- 当社の専門家エディター、翻訳者を含む全てのスタッフに対して機密の保持に関する義務の説明を行った上で守秘義務契約書を締結し、意識の徹底を図ります。
- 保護される機密は研究などの内容だけでなくお客様から受けたご質問やご相談の内容も含まれます。
- 当社の専門家エディター、翻訳者を含む全てのスタッフが退職した場合でも、守秘義務は継続します。
2023年9月制定
リンクサイエンス 代表 川上輪子
2. 個人情報保護に関する基本方針
リンクサイエンス（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供して行くため、以下のような基本方針を定めスタッフ全員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
- 当社は個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立すると共に、当社規定を関係者全員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報をお客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様から個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2023年9月制定
リンクサイエンス 代表 川上輪子
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打合せ等
- 商品、資料などの発送
- サービス、イベントなどのご案内送付
- 顧客サポート、フォローアップの提供
- お問合せ・ご相談への対応
- 各種ブログ購読者サービスの提供
- サービスまたは教材の開発、アンケート調査実施
- 契約の履行
2. 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報などの提供・連絡
- 当社での採用業務管理
4. 個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
5. 個人情報の提供
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
7. その他の事項
1. アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承ください。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー（Cookie; サーバーからウェブブラウザに送られる情報ファイル）を使用しております。クッキー及びアドレス情報については、そちら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
3. クッキーとは何ですか？
クッキーは、ウェブサイトが利用者のパソコンやスマートフォンに保存する小さなテキストファイルです。これを用いることで、ウェブサイトは利用者の訪問履歴や入力情報を一時的に記憶することができます。
4. クッキーはどのように動作しますか？
例を挙げますと、学術論文の検索時やオンラインでの研究データの入力中に、一時的にページを離れる場合でも、再度アクセスしたときに前回の状態や入力情報を継続して利用することができるのは、クッキーの機能によるものです。また、ログインの持続や、研究に関連する情報の表示など、利用者の利便性向上のための機能もクッキーを通じて提供されます。
重要な点として、クッキーは研究内容や学術的な情報を保存する目的ではなく、特定の個人情報やパスワードを直接記録するものでもありません。ウェブサイトの利便性を高めるためのツールとして、安全に利用されています。
8. 変更と更新について
当社は、事業の進展や法令等の変更を踏まえて、本方針の内容を適宜見直し、その改善を図ってまいります。重要な変更がある場合には、当社のウェブサイト上でユーザーに通知します。定期的に本ページをご確認いただき、最新の情報をご理解いただきますようお願い申し上げます。